Что такое «инвентарное дело» и для чего оно может понадобиться

Определение понятия «инвентарное дело» в законодательстве Российской Федерации в настоящее время отсутствует. Однако понять: что именно подразумевается под этим понятием — довольно просто.

В соответствии с законодательством Российской Федерации учет жилищного фонда осуществляется, в том числе, путем проведения технической инвентаризации. Единицей технической инвентаризации является инвентарный объект (жилые дома, здания, строения и иные объекты). На каждый такой объект, готовится комплекс технической документации, которая оформляется в инвентарное дело.

Таким образом, у каждого инвентарного объекта есть собственное уникальное инвентарное дело, которое формируется из технической и правовой части.

Техническая часть инвентарного дела включает в себя технический паспорт объекта (содержит сведения, позволяющие однозначно идентифицировать и описать объект недвижимости: технические, количественные, качественные, экономические характеристики объекта), оценочную документацию (включает сведения об инвентаризационной стоимости объекта недвижимости), учетно-техническую документацию (содержит дополнительные технические данные и сведения в отношении постановки объекта на учет).

Правовая часть инвентарного дела включает в себя сведения о правообладателях объекта недвижимости, в том числе и обо всех изменениях в отношении собственников (владельцев) объекта. Данная информация соответствует сведениям правоустанавливающих документов.

Так как заведение нового инвентарного дела в отношении одного и того же объекта не предусмотрено, при проведении второй и последующих инвентаризаций сведения, содержащиеся в правовой части инвентарного дела, дополняются актуальной информацией.

Из вышеизложенного можно сделать следующий вывод:

Инвентарное дело — это подлежащая хранению в установленном порядке совокупность технической и правовой документации, полученной в результате технического учета (инвентаризации) и характеризующей историю возникновения и изменения объекта недвижимости.

Учетно-техническая документация, в том числе инвентарные дела на объекты, формировалась на территории Тульской области еще с 1927 года и в настоящее время является собственностью субъекта Российской Федерации.

На территории Тулы и Тульской области организацией, уполномоченной правительством субъекта на осуществление постоянного хранения учетно-технической документации, предоставление копий такой документации и сведений из нее является государственное учреждение Тульской области «Областное бюро технической инвентаризации». В архив учреждения было передано более четырехсот тысяч инвентарных дел, в которых содержатся документы и информация об объектах технического учета и технической инвентаризации до 2013 года. В настоящее время инвентарные дела пополняются данными, полученными в ходе проведения текущей инвентаризации.

ГУ ТО «Областное БТИ» с 2016 года не только хранит и пополняет архив учетно-технической документации, но и оказывает населению услуги по ознакомлению с инвентарными делами, а также по предоставлению копий и сведений, содержащихся в материалах инвентарных дел, которые, за установленными законодательством исключениями, являются общедоступными.

Необходимость в таких услугах возникает в том случае, когда у собственника объекта частично либо полностью отсутствуют документы, входящие в состав инвентарного дела и их необходимо восстановить или же, если просто необходимо узнать все технические характеристики объекта.

Кроме того, при помощи инвентарного дела можно поэтапно отследить всю историю существования того или иного объекта недвижимости со дня его образования: такая «историческая справка» станет отличным доказательством наличия прав на инвентарный объект у конкретного лица.

На практике также нередки случаи, при которых одной из сторон судебного разбирательства необходимо предоставить в судебные органы копии данных документов. В таком случае до или во время судебного разбирательства заинтересованное лицо может обратиться в ГУ ТО «Областное БТИ» в целях получения соответствующих услуг.

Заказать услуги/работы учреждения можно лично в учреждении или в любом обособленном территориальном подразделении учреждения, на официальном сайте (bti-tula.ru), по электронной почте: infobti@tularegion.org, а также посредством почтовой связи.

Подробную информацию по вопросам оказания услуг/выполнения работ учреждения Вы можете получить на указанном сайте, а также по телефонам: (4872) 30-70-11 и (4872) 24-51-04 (доб. 76-02).

Мы всегда рады видеть Вас в нашем учреждении.

• ← Пред. новость
• След. новость →